« Sur 70 festivités par an, l'information se perd entre les services, et on le découvre le jour J. »
Ce constat de terrain est à l'origine d'Aprop. Aujourd'hui, la commune où il a été fait l'a déployé, avec l'accord du maire et de la direction générale.
Le principe
Rien ne se perd, tout se suit
Chaque demande suit son chemin, à la vue de tous.
Le produit
Le cockpit du maire
Le maire ouvre l'application : tout est là, en une seconde.
Chaque matin, tout est déjà trié.
Les chiffres du jour, les rappels d'échéances, l'état de chaque service. Et quatre onglets pour tout le reste :
- Protocole : la fiche officielle de chaque cérémonie, du déroulé minuté au buffet, qui distribue elle-même les tâches aux services.
- Signalements : une photo, une position GPS, un service prévenu. Statut suivi jusqu'à résolution.
- Projets : les dossiers du cabinet du maire, leurs étapes datées, leurs rappels automatiques.
- Feuille de route : les délégations et missions de chaque élu, tout le mandat.
Pour chacun
Trois rôles, trois écrans, prise en main immédiate
Chacun ouvre l'application et comprend son écran en dix secondes.
« Mes tâches »
Sa liste, ses échéances, il coche quand c'est fait. Et une notification quand un autre service a besoin de lui.
« Événements »
L'avancement de chaque festivité, les retards en rouge, le journal de qui a fait quoi. Un événement se crée en 30 secondes avec la procédure type.
« Mon cockpit »
Le maire a tous les droits, chaque adjoint sa délégation, chaque élu sa feuille de route. La commune en un coup d'œil.
Comment ça se passe
Opérationnel en une semaine
Ce qui arrive après votre premier appel, dans l'ordre.
Étape 01
Démonstration
20 minutes sur vos vrais événements, avec qui vous voulez autour de la table. Si Aprop ne vous sert pas, on vous le dit.
Étape 02
Mise en place
Vos services, vos rôles, votre blason, vos procédures. Rien à installer : un lien et un code de commune suffisent.
Étape 03
Premier événement
On accompagne la première fête ou le premier conseil. Ensuite, chaque service sait où regarder le matin.
Vos questions
Questions directes, réponses directes
Où sont stockées les données ?
Chez Netlify, aux États-Unis. C'est un transfert hors Union européenne, encadré par les clauses contractuelles types de la Commission, et la migration vers un hébergeur français est un engagement du contrat : dans les six mois suivant votre demande, sans surcoût. Aprop ne contient de toute façon aucune donnée d'administré : pas d'état civil, pas de fichiers citoyens, uniquement l'organisation interne (festivités, tâches, signalements de terrain). Chiffré, sauvegardé chaque nuit.
Faut-il installer un logiciel ?
Non. Aprop fonctionne dans le navigateur, sur ordinateur comme sur téléphone, et s'installe en quatre gestes comme une application sur iPhone ou Android pour recevoir les notifications. Aucun serveur en mairie, aucune intervention informatique.
Combien de temps pour démarrer ?
Une réunion de service suffit : chacun scanne un code, choisit son service, et la commune est en marche. Les procédures types remplissent les checklists de vos festivités en quelques minutes.
Et l'agent fâché avec le numérique ?
L'écran d'un agent ressemble à une liste de courses : ses tâches, ses échéances, il coche quand c'est fait. Et la semaine s'imprime en une page pour circuler en réunion de services, comme le papier l'a toujours fait.
Qui est derrière Aprop ?
Martial Mir, élu municipal des Pyrénées-Orientales. Aprop est né d'un constat de terrain, pas d'un plan marketing : l'information se perd entre les services, et on le découvre le jour J.
Pour qui
Pensé pour les communes de 1 000 à 20 000 habitants
Démonstration de 20 minutes · réponse sous 24 h · sans engagement